Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní asistent ve zdravotnictví
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního asistenta ve zdravotnictví, který bude zajišťovat efektivní podporu administrativních a organizačních činností v našem zdravotnickém zařízení. Vaším úkolem bude správa dokumentace, komunikace s pacienty a zdravotnickým personálem, koordinace schůzek a zajištění hladkého chodu kanceláře. Tento pracovník bude klíčovým článkem mezi lékaři, sestrami a pacienty, přičemž bude dbát na přesnost a diskrétnost při zacházení s citlivými informacemi. Požadujeme pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat v rychle se měnícím prostředí zdravotnictví. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém týmu a přispět k poskytování kvalitní péče pacientům prostřednictvím efektivní administrativní podpory.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace zdravotnické dokumentace.
- Komunikace s pacienty a zdravotnickým personálem.
- Koordinace schůzek a termínů lékařů.
- Zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativních procesů.
- Příprava a zpracování zpráv a formulářů.
- Dodržování pravidel ochrany osobních údajů a důvěrnosti informací.
- Podpora při organizaci zdravotnických akcí a školení.
- Řešení administrativních požadavků a dotazů.
- Spolupráce s dalšími odděleními zdravotnického zařízení.
- Aktualizace databází a evidence pacientů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office).
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Diskrétnost a spolehlivost při zacházení s citlivými informacemi.
- Znalost zdravotnické terminologie výhodou.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
- Dobré časové plánování a prioritizace úkolů.
- Příjemné vystupování a profesionální přístup.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativou ve zdravotnictví?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi pacientem a zdravotnickým personálem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak zacházíte s důvěrnými informacemi?
- Proč chcete pracovat právě v našem zdravotnickém zařízení?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s různými typy lidí?
- Jak byste postupoval/a při koordinaci více úkolů najednou?
- Jak se motivujete při rutinních administrativních úkolech?
